HubSpotデータセット活用ガイド：FIXED関数で「全体比率」を可視化する方法（複製）

HubSpotでのレポート作成において、一歩進んだ分析を可能にする「データセット」機能。その中でも特に強力な「FIXED関数」に焦点を当て、実務での活用方法を解説します。

レポート作成で直面する「分母」の壁

HubSpotのカスタムレポートを作成する際、このような悩みを持ったことはありませんか？

• 全体に対する割合が出せない： 「各営業担当者の売上が、全社の総売上に対して何%を占めているか」を一つのグラフで表現したいが、レポートのフィルタをかけると分母（総売上）まで変わってしまう。

• 計算プロパティが複雑すぎる： 全体比率を算出するために、CRM上に「全社合計」というプロパティを作成して手入力したり、ワークフローを組んだりしているが、管理が追いつかない。

• データの二重管理： 複雑な計算が必要なため、一度ExcelやBIツールにデータを書き出してから加工している。

これらは、レポートの「表示単位（行）」と「計算の基準（全体）」が混在するために起こる課題です。

データセットとFIXED関数がもたらす解決策

HubSpotの「データセット」機能に含まれるFIXED関数を使用すると、これらの課題はスマートに解決します。

FIXED関数とは、特定の軸（次元）に縛られずに数値を固定して計算する手法です。
例えば、個別の取引が並んでいるリストの中で、「全社の売上合計」という共通の値をすべての行に持たせることができます。

これにより、CRMのオブジェクトやプロパティーを増やすことなく、レポート内で「個人の売上 ÷ 全社の売上」という計算を行えるようになります。

■作成したいレポートイメージ

FIXED関数を用いた設定手順

具体的な設定の流れを、売上貢献度（シェア）を算出する例で説明します。