スニペット

スニペットとは、よく使う短い文章(挨拶文・定型フレーズ・QA回答など)を登録しておき、CRMのあらゆる場所にすぐ挿入できる「定型文パーツ」です。

コンタクト・会社・取引・チケット・カスタムオブジェクトのレコード、1対1メール、チャット、メモ/アクティビティのログなどで呼び出せます。

設定項目

スニペット作成画面の中で、押さえておくべき項目は次の3つです。

  • 内部名
    - スニペット自体の名前(社内管理用の名称)
       ダッシュボードや検索で識別するために使います。

  • スニペットテキスト
    - 実際に挿入される本文(挨拶、署名、よくある回答 など)
       簡単な装飾(太字・リンクなど)やパーソナライズトークンも利用可能です。

  • ショートカット
    - 「#ショートカット名」で呼び出すためのキーワード
       Eメール/メモ/チャットのテキストエディタで#を打って数文字入力すると候補に出てきます。

設定理由

  1. 入力の時短
    毎回同じ挨拶や定型の説明文をタイピングせず、数キーで挿入できるようにするため。

  2. ッセージの統一・抜け漏れ防止
    チームとして「この聞き方/この注意書き」で統一したい文言をスニペット化しておくことで、ばらつきや言い忘れを減らします。

  3. どこからでも同じ文言を呼び出せ
    レコードのメモ、チャット返信、テンプレート内の補足文など、複数の場所で同じ文章を使いたい時に一元管理できます。

設定方法

  1. 左サイドメニューで、[CRM]>[スニペット]をクリックする