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プレイブックは、コンタクト/会社/取引/チケットのレコード上に表示される「対話用ガイド付きノート」です。
セールスコールやヒアリング、サポート対応時に、担当者が同じ質問・同じ流れで話を進められるようにしながら、回答をそのままメモやプロパティに保存できます。
設定項目
プレイブック編集画面で、よく使う主要な設定は次の4つです。
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テキストコンテンツ
話すべきトークスクリプト、確認項目、注意点 などを本文として記載します。
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質問(question)
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プロパティーを更新
コンタクト/会社/取引/チケットのどのプロパティを、プレイブックの回答から更新するかを指定します。
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[設定]タブ内の動作設定
- プレイブック送信をログに記録するか(オン/オフ)
- ログされるエンゲージメントタイプ(コール、ミーティングなど)
- デフォルトのコールタイプ/ミーティングタイプ
- 推奨ルール(どの条件のレコードにこのプレイブックをおすすめ表示するか
設定理由
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対応の標準化
誰が対応しても、同じ質問・同じ順序でヒアリングできるようにするため
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入力漏れの防止
必須質問や選択肢を用意しておくことで、聞き忘れや書き忘れを防ぐため
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レポート・分析の精度向上
回答をCRMプロパティに自動で書き込むことで、後からパイプライン分析やセグメントに使えるようにするため
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オンボーディングや教育
新しい営業・CSメンバーでも、プレイブックを見ながら対応すれば、ベテランと同等の品質に近づけるため
設定方法
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HubSpotの左サイドメニューから[CRM]>[プレイブック]をクリックする