フォーム機能は、ウェブサイトやポップアップなどで訪問者から情報を取得し、リードやコンタクトとしてHubSpot CRM に取り込む重要なツールです。
管理タブで設定・整理し、分析タブでその成果を可視化できます。
フォーム機能でできること
- フォームの作成や整理が効率的に行える
- フォーム別のパフォーマンス(ビュー数・送信数・コンバージョン率)を把握できる
- 精度の高いマーケティング施策のために、効果的なフォーム設計が可能になる
- データに基づいた改善アクションを実行できる
設定項目
- フォームのリストビューのカスタマイズ(表示項目やフォルダ管理など)
- フォームの整理(ビュー、フォルダ、フィルター設定など)
- フォームごとのパフォーマンス確認(ビュー数、送信数、コンバージョン率など)
設定方法
- サイドメニューで、[マーケティング] > [フォーム] をクリックする
- 右上の[フォームを作成] をクリックする
- フォームの作成方法として、「新フォームエディター」か「旧フォームエディター」かを選択し、 [次へ] をクリックする(推奨:新フォームエディター)
※新フォームエディターでは、「単一ページフォーム」も「ステップフォーム」も簡単に作成できます
「新フォームエディター」を使用して作成する手順
- テンプレートを選択する
※ここでは作成したいフォームに合わせて、テンプレートを選択してください
※こちらの手順解説では、「空白から始める」を例に解説しています
- 画面上部の鉛筆アイコンからフォーム名を入力する(例:申し込みフォーム)
- 「名・姓・Eメール」フィールドは、自動で入るため、そのほかの必要なフィールド(質問項目)を追加する
(例)「会社名」フィールドを追加したい場合
3-1. フォームエディター左上の「+追加」アイコンをクリックする
「フィールド」「プロパティー」「その他」と切り替えられるので、まず「プロパティー」を確認し、「会社名」があるかをチェックする
3-2. 「会社名」プロパティーがあれば、ドラッグ&ドロップする
3-3. 「会社名」プロパティーが無い場合は、「フィールド」からドラッグ&ドロップして右側のフォームに追加する(例:単一行テキスト)
3-4. フィールド名を記載し、既存プロパティーと接続する(検索窓で検索しましょう)
※既存プロパティーが無い場合は、「新規プロパティーを作成」から作成してください
3-5. 今回のケースでは、既存の「会社名」プロパティーがあったので選択する
3-6. 「会社名フォームフィールド」と「会社名プロパティー」の接続が完了
3-7. 追加したフォームフィールドの詳細を編集する
必要に応じて、
・プレースホルダーテキスト(仮挿入テキスト)
・ヘルプテキスト
・デフォルト値
・非表示フィールド(ON/OFF)
・必須フィールド(ON/OFF)
などを入力する
3-8. その他のフォームフィールド・プロパティーの設定をする
▼例
- ステップフォームにする場合は、 [+アイコン] をクリックし、同じような手順でフォームフィールド・プロパティーの設定をする
- サンキューメッセージ(右側の「フォームの送信」部分)を設定する
5-1. フォーム送信時の表示先を設定する
・サンキューメッセージを表示
・ページ、URL、ミーティング、または支払いリンクにリダイレクト
のうちのどちらかを選択する
5-2. 「サンキューメッセージを表示」の場合、テキストを編集する
(例)本文に「お問い合わせありがとうございます。後ほどご連絡差し上げます。」などの文言を入力する
5-3. 「ページ、URL、ミーティング、または支払いリンクにリダイレクト」の場合、URLを指定する
- フォームのスタイルを編集する
▼ステップのレイアウトの編集
▼バナーの背景の編集
▼進捗バーの編集
- フォーム設定と通知を簡単に確認する(任意だがおすすめ)
7-1. 左側の設定(歯車)アイコンをクリックする
7-2. [全般] タブで
・「Eメールアドレスに値がない場合は自動的に新しいコンタクトを作成」
・「新規コンタクトをマーケティングコンタクトに設定する」
などを必要に応じてオン/オフする
7-3. [送信設定] タブで、フォーム送信通知を受け取りたいHubSpotユーザーやチームを指定する
7-4. [言語と地域] タブで、フォームの言語や翻訳を設定する
- 「自動化」の設定をする(任意だがおすすめ)
- フォームを公開して共有する
- 編集が終わったら、右上の「確認と更新」をクリックする
- スライドインパネル下部で「更新」または「公開」をクリックし、フォームを有効化する
- 続けて表示される画面で、
・HubSpotページに埋め込む
・埋め込みコードをコピーして外部サイトに貼る
・共有リンクで単体フォームページとして使う
のいずれかを選択する
参照元
HubSpot公式|無料のオンラインフォーム作成ツール
HubSpotナレッジベース|フォームの作成(旧)
HubSpotナレッジベース|HubSpotフォーム