データ連携

無料のデータ同期ソフトウェアで業務ツールを接続|HubSpot(ハブスポット)-09-24-2025_11_24_PM
【設定理由】 

  • 外部システムとのリアルタイムなデータ同期を行うため
  • マーケティングや営業活動に必要な属性情報を一元管理するため
  • データ重複やミスを防ぎ、運用効率を高めるため
  • データ移行後の分析や自動化機能(ワークフローなど)を正確に機能させるため

 


【設定項目】

■ファイルからインポートの場合

  1. インポートファイル形式(CSV, XLSX など)
  2. インポート対象オブジェクトの選択
    (例)コンタクト、会社、取引、チケット、カスタムオブジェクト
  3. 単一ファイル / 複数ファイルの選択(オブジェクト間の関連付けあり・なし)
  4. カラムとHubSpotプロパティのマッピング(手動 / 自動)
  5. 重複処理ルールの指定(例:メールアドレス、会社ドメインで判定)
  6. 所有者(担当者)の割り当て(ユーザー列の指定)
  7. インポートモード
    1. 新規レコード作成のみ
    2. 既存レコードを上書き更新
  8. 通知先メールアドレスの指定(完了通知)

■アプリから同期の場合

  1. 接続アプリの選択(例:Google、Outlook、Salesforceなど)
  2. 認証情報の入力(OAuthログインやAPIキー)
  3. 同期対象オブジェクトの選択(例:連絡先、会社、取引など)
  4. 同期方向の指定
    1. 一方向(他アプリ → HubSpot、または逆)
    2. 双方向(双方で自動更新)
  5. 同期フィールド(プロパティ)のマッピング
  6. 重複レコードの処理ルール(上書き / 無視)
  7. 同期頻度(リアルタイム / 一括 / 定期スケジュール)
  8. エラー時の通知設定

■データを移行の場合

  1. 移行元のCRMシステムの選択
  2. アカウント情報(ログイン連携 or データエクスポート)
  3. 対象データの範囲指定(オブジェクト、日付、タグなど)
  4. オブジェクトのマッピング設計(HubSpot内での格納先指定)
  5. データ形式(CSV/JSON/APIなど)
  6. 移行レポートと完了通知先メールアドレスの設定
  7. 移行対象の検証・確認ステップの有無
  8. サンドボックス環境でのテスト移行


【設定方法】