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HubSpotの請求書機能は、取引(金額・条件・商品項目)を元に「正式な請求書ドキュメント」を発行し、顧客に送付・回収までを一元管理するための機能です。
1回払いだけでなく、サブスクリプション(定期課金)に紐づいた請求書も扱えます。
設定理由
請求書タブの設定により、以下が可能になります。
- 顧客への請求業務を効率化
- 請求状況(支払い済・未対応・一部支払いなど)の可視化
- 請求漏れや支払い遅延の防止
- 顧客別・期間別の収益確認や会計処理への連携
設定項目
- 請求書テンプレートのカスタマイズ
ロゴ・会社情報・フッターの内容を含めたテンプレートを編集します。
- 請求項目の入力と請求書作成
請求先、金額、支払期日、担当者情報を入力し、請求書を発行します。
- 請求書ステータスの管理
「未対応」「支払い済み」などのステータスを設定して請求の進捗を管理します。
- ビューのフィルター/ソート設定(任意)
請求書日付、会社名、金額などによる表示条件の調整が可能です。
設定方法
- 左のサイドメニューで、 [コマース] > [請求書] をクリックする