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見積書機能は、HubSpot管理画面上で、見積書を作成・送信する機能です。
設定理由
見積書機能を活用することで、以下の業務が効率化されます。
- 顧客ごとの取引条件や価格提案を一元管理できる
- 営業担当ごとの見積状況が可視化され、進捗管理が容易になる
- 見積書をオンラインで発行・共有し、電子承認・決済まで一貫して対応可能
- 有効期限や公開状況などを制御し、失注リスクを低減できる
設定項目
- 見積もり名(件名)
取引先や内容が識別しやすいように命名します。
- 見積もり金額/商品明細の設定
商品名・数量・単価・合計金額・税金などを入力します。
- ステータス管理
「下書き」「公開中」「期限切れ」などの進捗状態を設定します。
- 有効期限・承認設定(任意)
自動失効日や承認フロー、署名オプションを設定します。
設定方法
- 左のサイドメニューで、 [コマース] > [見積もり] をクリックする